為不斷推進學院信息化建設，規(guī)范信息化工作，保證信息化建設的實效性與可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮信息化校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用，結(jié)合學院實際工作，特制定本制度。
第一條 職責
(一) 院長或院務會：對學院信息化建設和發(fā)展規(guī)劃進行決策。
(二) 分管副院長協(xié)助院長或院務會對學院信息化的建設和發(fā)展規(guī)劃進行決策。
(三) 各系部處室根據(jù)本部門的信息化建設需求提出項目申請，建設、管理、維護本部門的信息系統(tǒng)及其計算機硬件設備。
(四) 信息中心負責建設、管理、維護信息化基礎設施；負責對系部處室的信息化項目建設需求和技術(shù)可行性進行評估，并負責對其進行驗收，并對各系部處室的信息化工作給予技術(shù)支持。
(五) 專家組：負責對信息中心的信息化項目建設需求和技術(shù)可行性進行評估，并對其進行驗收。
第二條 信息化項目建設與管理
(一) 學院各系部處室在向?qū)W院提交本部門“信息化建設項目申請表”前，須向信息中心提出信息化建設項目技術(shù)可行性評估申請，并填寫“信息化項目技術(shù)評估表”。
(二) 信息中心負責對項目建設需求和技術(shù)可行性進行評估，并填寫“信息化項目技術(shù)評估表”中的“技術(shù)評估”部分。
(三) 對信息中心提出的信息化建設項目申請或各部門提出的大型信息化建設項目，將由信息化建設專家組進行論證，由專家組填寫“信息化項目技術(shù)評估表”。
(四) 完成項目評估或論證后，學院各系部處室須將“信息化項目技術(shù)評估表”附在“信息化建設項目申請表”后，一起提交給學院。
(五) 根據(jù)硬件集群，數(shù)據(jù)集中，應用集成的建設原則，學院信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備、綜合布線等基礎硬件設施均由信息中心統(tǒng)一安排申報，對于未提交“信息化項目技術(shù)評估表”的項目，信息中心不提供技術(shù)支持或服務器托管服務。
(六) 各系部處室的信息化項目建設過程中，使用部門可請求信息中心為項目的實施提供技術(shù)支持和幫助。
(七) 項目完成后，立項部門需要把項目主要的技術(shù)文檔資料（包括需求分析說明書、設計說明書等）提交一份給信息中心，以便信息中心參與后期維護、升級等工作。
(八) 學院根據(jù)實際情況，可引入第三方參與信息化項目建設，并按《服務外包管理程序》開展工作。
第三條 信息化日常工作管理
(一) 各系部處室要學會應用現(xiàn)代化信息手段來處理日常工作事務，各類信息要通過現(xiàn)有的信息系統(tǒng)來發(fā)布。
(二) 學院教職工不得利用各類信息系統(tǒng)發(fā)布違反國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度的言論。
(三) 各信息系統(tǒng)的密碼由各系部處室信息員保管，密碼至少6個月修改一次，為保證密碼復雜度，密碼長度不應少于8位，且包含數(shù)字和字母。
(四) 需要服務器托管的，應填寫“服務器托管申請表”，經(jīng)信息化建設主管院長同意后方可由信息中心托管，且信息中心只負責為服務器提供電源和帶寬，服務器及其軟件的日常管理、維護仍由建設部門負責。
(五) 各系部處室負責本部門所建信息系統(tǒng)的使用和管理。建設部門要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新維護。
(六) 各系部處室信息員應參加相關(guān)部門組織的信息系統(tǒng)培訓活動，熟練掌握各信息系統(tǒng)的操作方法，及時做好部門內(nèi)人員的培訓工作，做好信息系統(tǒng)的推廣使用。
第四條 信息化工作激勵機制
(一) 信息化工作納入部門工作考核范圍，部門要在每年的工作計劃和工作總結(jié)中寫明信息化工作的內(nèi)容。
學院每年進行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設與管理工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員按《教職工聘任與考核管理程序》給予表彰和獎勵。
