公共文件柜是系統(tǒng)中文件存儲和共享的重要模塊之一，文件柜的目錄結(jié)構(gòu)，是通過數(shù)據(jù)庫來模擬的，附件是存儲到OA的附件目錄。
網(wǎng)絡(luò)硬盤和公共文件柜的權(quán)限設(shè)置和應(yīng)用方法是一樣的,但這兩個模塊的程序?qū)嶋H是有很大區(qū)別的，文件柜可以每一級文件夾都定義不同的權(quán)限，而網(wǎng)絡(luò)硬盤只能定義第一級權(quán)限，一些功能細節(jié)上也有不少差別，用戶可以根據(jù)任務(wù)的不同性質(zhì)來選用。
1、新建公共文件柜并設(shè)置權(quán)限
1）打開系統(tǒng)管理->知識管理設(shè)置->公共文件柜設(shè)置
2）在打開的公共文件柜設(shè)置界面，點擊“新建文件夾”
3）新建一個共享目錄，如定義目錄名稱為“項目管理知識庫”
4）完成新建文件夾后，設(shè)置該文件夾“項目管理知識庫”的權(quán)限，操作菜單包含克隆、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限報表、菜單定義指南6類操作
克隆：即復(fù)制；
編輯：是指對已經(jīng)建立好的文件夾進行重新編輯，如修改“項目管理知識庫”文件夾原始創(chuàng)建的信息；
刪除：即可直接刪除該文件夾；
權(quán)限設(shè)置：詳細講解參考下文5）；
菜單定義指南：可以設(shè)置子菜單項目；
5）點擊“項目管理知識庫->操作->權(quán)限設(shè)置”，依次設(shè)置該文件夾“項目管理知識庫”的訪問權(quán)限、新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、下載/打印權(quán)限、簽閱權(quán)限、所有者、批量設(shè)置
各權(quán)限的定義如下：
訪問權(quán)限：指定訪問權(quán)限，有權(quán)限的人員可以訪問該文件夾、子文件夾和文件；
新建權(quán)限：指定新建權(quán)限，有權(quán)限的人員可以在該文件夾和子文件夾下新建文件；
編輯權(quán)限：指定編輯權(quán)限，有權(quán)限的人員可以編輯該文件夾下的子文件夾和文件，同時也具有Office、PDF、TIF文檔的下載權(quán)限；
刪除權(quán)限：指定刪除權(quán)限，有權(quán)限的人員可以刪除在該文件夾和子文件夾和文件；
下載/打印權(quán)限：指定Office、PDF、TIF文檔的下載權(quán)限，有權(quán)限的人員可以下載該文件夾和子文件夾下的Office、PDF、TIF附件文檔；
簽閱權(quán)限：指定簽閱權(quán)限，有權(quán)限的人員可以查看該文件夾和子文件夾和文件的簽閱情況；
所有者：指定該文件夾的所有者，所有者可以設(shè)置該文件夾和子文件夾的訪問、新建、編輯、刪除和下載權(quán)限；
批量設(shè)置：作用于本文件夾和下級所有子文件夾；
注意：下載權(quán)限是針對OFFICE文檔來說的，其它格式的文檔沒有限制，因其它格式的文檔沒有在線閱讀或編輯的插件，限制了下載也就不能閱讀了。
a.由于以上前7個權(quán)限設(shè)置的操作模式類似，此處以“訪問權(quán)限”示例如下：
授權(quán)范圍（部門）：是指“項目管理知識庫”目錄，那些部門可以有訪問的權(quán)限；
授權(quán)范圍（角色）：是指“項目管理知識庫”目錄，那些角色的人員可以有訪問的權(quán)限；
授權(quán)范圍（人員）：是指“項目管理知識庫”目錄，那些指定的人員可以有訪問的權(quán)限；
選項：重置所有下級子文件夾的權(quán)限，指該文件夾下所有的子文件夾繼承了父文件的權(quán)限，如果選中此項，則下級子文件夾的權(quán)限是和根目錄文件夾的權(quán)限是一樣的，根據(jù)需要下級子文件夾的權(quán)限也可以單獨來設(shè)置，但首先要有根目錄文件夾的訪問權(quán)限才可以；
b.“批量設(shè)置”是指作用于本文件夾和下級所有子文件夾，即“項目管理知識庫及項目管理知識庫下級所有的子文件夾”示例如下：
設(shè)置選項：包含了訪問權(quán)限、新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、下載/打印權(quán)限、簽閱權(quán)限、所有者，即前7個設(shè)置；
操作：包含2個選項，添加權(quán)限、移除權(quán)限，即實現(xiàn)批量統(tǒng)一管理中添加和移除權(quán)限的操作；
6）點擊“項目管理知識庫->操作->權(quán)限報表”，公共文件柜中每個文件夾都有不同的權(quán)限，這樣的權(quán)限可能會比較復(fù)雜，在公共文件柜的管理中，“權(quán)限報表”該功能可以將某個文件夾的權(quán)限以報表方式羅列，可以按照文件夾或者按照用戶的方式來顯示，如圖：
注：具有訪問權(quán)限或所有者權(quán)限時，其他權(quán)限設(shè)置才有效。
2、使用公共文件柜（設(shè)置好1步后，就可以應(yīng)用了）
1）打開知識管理->公共文件柜
2)點擊“公共文件柜”后，可以看到已經(jīng)建立好的“項目管理知識庫”目錄
3）點擊“項目管理知識庫”，可以對項目管理知識庫文件柜進行新建文件、批量上傳、查詢、全局搜索、文件夾操作，5種操作
a.新建文件，是指在公共文件柜中直接新建文件，設(shè)置提醒人員，確定即可
b.批量上傳，是指一次可以上傳多個文件，設(shè)置提醒人員，確定即可
c.文件夾操作，是指可以新建子文件夾，并可以對新建的子文件夾進行權(quán)限設(shè)置
