1、概述
公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。
2、發(fā)布公告通知
有“公告通知管理”菜單權(quán)限，在行政辦公->公告通知管理中，點(diǎn)擊“新建公告”可以發(fā)布公告信息。如圖所示：
1)公告通知提供“普通格式”、“MHT格式”和超級(jí)鏈接三種格式的公告發(fā)布，MHT格式和超級(jí)鏈接無(wú)需輸入，只要在附件區(qū)上傳“.mht”格式的文件或輸入網(wǎng)絡(luò)鏈接即可。
2)新建公告時(shí)的公告通知類(lèi)型，系統(tǒng)管理員的賬號(hào)可在系統(tǒng)管理->系統(tǒng)代碼設(shè)置->增加代碼主分類(lèi)中找到“公告通知類(lèi)型”，點(diǎn)擊“下一級(jí)”來(lái)增加公告通知的類(lèi)型。如圖所示：
圖1
圖2
圖3
3)發(fā)布公告通知時(shí)，系統(tǒng)管理員的賬號(hào)可根據(jù)選擇的公告類(lèi)型是否需要審批進(jìn)行發(fā)布。在系統(tǒng)管理->行政辦公設(shè)置->公告通知設(shè)置中可以設(shè)置公告通知審批類(lèi)型、最大置頂時(shí)間、審批等，如圖所示：
a.發(fā)布時(shí)需要審批，如圖所示：
b.直接發(fā)布，如圖所示：
3、公告管理
行政辦公->公告通知管理的“公告管理”功能，主要是對(duì)發(fā)布的公告進(jìn)行修改、刪除、終止等操作。
1)公告需要審批的情況下：
a、公告已經(jīng)提交審批或?qū)徟ㄟ^(guò)的，發(fā)布者不可以刪除或修改，審批人可以終止發(fā)布或刪除;
b、公告未提交審核，發(fā)布者可以刪除或修改。
2)公告不需要審批的情況下：
a.如果系統(tǒng)管理->行政辦公->公告通知設(shè)置中"公告發(fā)布后可刪除或者修改"的開(kāi)關(guān)勾選，已經(jīng)發(fā)布的，發(fā)布者可以刪除或修改;
b.如果系統(tǒng)管理->行政辦公->公告通知設(shè)置中"公告發(fā)布后可刪除或者修改"的開(kāi)關(guān)未勾選，已經(jīng)發(fā)布的，發(fā)布者不可以刪除或修改。
3)公告的管理權(quán)限：
管理范圍為本部門(mén)(或指定部門(mén))的用戶(hù)，在公告管理模塊，可以管理本部門(mén)(或指定部門(mén))的公告， 管理范圍為全體的用戶(hù)，在公告管理模塊，可以管理全部公告，但刪除或修改權(quán)限與發(fā)布者相同。 任何情況下，OA管理員可以刪除或修改所有公告。
注：不需審批的公告，任何時(shí)候發(fā)布人和有管理權(quán)限的用戶(hù)都可以終止公告。 需要審批的公告，已經(jīng)提交審批或者審批通過(guò)，發(fā)布人和審批人都不能刪除、修改、終止公告。
4、公告通知審批
若發(fā)布的公告需要審批，則審批人在行政辦公->公告通知審批中，可以看到待審批的公告和已審批的公告，還可以通過(guò)點(diǎn)擊“查閱情況”查看發(fā)布公告以后用戶(hù)的查閱情況并通過(guò)事務(wù)提醒的方法提醒未查閱的人員，如果經(jīng)過(guò)修改重新發(fā)布的公告則清空查閱情，如圖所示：
5、公告通知的查詢(xún)、導(dǎo)出
在行政辦公->公告通知管理中的公告查詢(xún)中，可以通過(guò)按照自己設(shè)置的條件進(jìn)行公告通知的查詢(xún)，并將符合條件的公告進(jìn)行刪除、導(dǎo)出。如圖所示：
6、查看公告通知
1)在 個(gè)人事務(wù)->公告通知 菜單下可以查看自己有權(quán)限的查看的公告，只能查看生效狀態(tài)的公告，如圖所示：
2)可以通過(guò)按照自己設(shè)置的條件進(jìn)行公告通知的查詢(xún)，如圖所示：
