湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生學籍管理辦事指南
來源：未知 時間：2018-11-26
湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生學籍管理辦事指南
為了方便學生辦理學籍管理相關(guān)業(yè)務，特出具本辦事指南，請根據(jù)需要辦理的申請事項，對應具體的辦事表格中要求的審批人和地點，辦理相關(guān)的審批簽字手續(xù)，完成相關(guān)申請的辦理。1. 學生休學審批辦事指南
（1）教務處網(wǎng)站下載：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生休學審批表，并填寫相關(guān)信息（2）家長簽署意見并簽名確認
（3）輔導員簽署意見并簽名確認（各輔導員辦公室）
（4）學生所在二級學院院長審批并簽字確認（各二級學院院長辦公室）
（5）學工處處長審批并簽名確認（辦公樓B122辦公室）
（6）教務處處長審批并簽字確認（辦公樓B415辦公室）
（7）教學主管院長審批并簽字確認（辦公樓B519）
（8）圖書館（各書庫和閱覽室均可辦理）
（9）后勤服務中心（食堂3樓）
（10）財務處（辦公樓B118）
（11）教務處學籍管理干事辦理并存檔（辦公樓B409）
（12）學生領取本人休學證明及相關(guān)文件交輔導員，完成休學手續(xù)辦理。
2. 學生復學審批辦事指南
（1）教務處網(wǎng)站下載：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生復學審批表，并填寫相關(guān)信息。（2）學生所在二級學院院長審批并安排到具體復學班級（各二級學院院長辦公室）
（3）輔導員簽署意見并簽名確認（各輔導員辦公室）
（4）教務處處長審批并簽字確認（辦公樓B415辦公室）
（5）教學主管院長審批并簽字確認（辦公樓B519）
（6）財務處（辦公樓B118）
（7）教務處學籍管理干事辦理并存檔（辦公樓B409）
（8）學生領取報道單，完成復學手續(xù)辦理
3．學生院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)審批辦事指南（時間：大學二年級第一學期前兩周依據(jù)學籍管理規(guī)定申請，逾期不再辦理）
(1) 教務處網(wǎng)站下載：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生學院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)審批表，并填寫相關(guān)信息
(2) 接收二級學院院長審批并安排到具體班級（各二級學院院長辦公室）(3) 轉(zhuǎn)出二級學院院長審批并簽字確認（各二級學院院長辦公室）
(4) 接收班輔導員簽署意見并簽名確認（各輔導員辦公室）
(5) 轉(zhuǎn)出班輔導員簽署意見并簽名確認（各輔導員辦公室）
(6) 教務處處長審批并簽字確認（辦公樓B415辦公室）
(7) 教學主管院長審批并簽字確認（辦公樓B519）
(8) 財務處（辦公樓B118）
(9) 教務處學籍管理干事辦理并存檔（辦公樓B409）
(10)學生領取報道單，完成學院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)辦理
4.學生信息更改審批辦事指南
(1) 教務處網(wǎng)站下載：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生信息更改審批表，并填寫相關(guān)信息
(2) 學生準備1份身份證復印件、1份戶籍復印件，并附原件核查
（3）輔導員簽署意見（各輔導員辦公室）
(3) 學生所在二級學院院長審批并簽字確認（各二級學院院長辦公室）
(4) 教務處處長審批并簽字確認（辦公樓B415辦公室）
(5) 教學主管院長審批并簽字確認（辦公樓B519）
(6) 教務處學籍干事辦理并上報教育廳審批（辦公樓B409）
(7) 學生留聯(lián)系方式，等待審批結(jié)果（時間估計在1-3個月）
(8) 教育廳審批通過后，學生到教務處學籍管理干事處領取學生學籍異動通知單，完成學生信息更改手續(xù)辦理
5．畢業(yè)生學歷證明補辦申請辦事指南（畢業(yè)生為我院全日制畢業(yè)的學生）
(1) 畢業(yè)生在教務處網(wǎng)站或者繼續(xù)教育部網(wǎng)站下載：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)生學歷證明補辦申請表，并填寫相關(guān)信息
(2) 畢業(yè)生提供：1、近期2寸免冠藍底證件照2張并附證件照電子稿，2、學信網(wǎng)上下載并打印《教育部學籍在線驗證報告》和《學歷證書電子注冊備案表》各1份，身份證復印件1份
(3) 學籍管理干事審核資料（辦公樓B409辦公室）
(4) 教務處處長審批并簽字確認（辦公樓B415辦公室）
(5) 教學主管院長審批并簽字確認（辦公樓B519）
(6) 學院院長審核并簽字確認（辦公樓B513）
(7) 財務處（辦公樓B118）
(8) 教務處學籍管理干事辦理并存檔（辦公樓B409）
(9) 學生1-5個工作日內(nèi)領取學歷證明書，完成學歷證明書補辦手續(xù)辦理
6. 學生轉(zhuǎn)出審批辦事指南
(1) 教務處網(wǎng)站下載：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生轉(zhuǎn)出審批表，并依據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部第41號令）和我院《學生學籍管理規(guī)定》（湘商職院發(fā)[2018]67號）相關(guān)規(guī)定填寫相關(guān)信息
(2) 輔導員意見（各輔導員辦公室）
(3) 學生所在二級學院院長審批并簽字確認（各二級學院院長辦公室）
(4) 學工處處長審批并簽名確認（辦公樓B122辦公室）
(5) 教務處處長審批并簽字確認（辦公樓B415辦公室）
(6) 教學主管院長審批并簽字確認（辦公樓B519辦公室）
(7) 學生憑此表到各二級學院領取離校手續(xù)表并辦理完成（各二級學院輔導員辦公室或者學生管理辦公室）
(8) 學生憑辦理完成的離校手續(xù)表和轉(zhuǎn)出審批表（2表齊全），身份證復印件1份，學信網(wǎng)下載打印的學籍在線驗證報告
(9) 教務處學籍管理干事辦理（辦公樓B409） （學籍干事收集并辦理下列材料：1、上報教育廳學院同意轉(zhuǎn)出申請報告2、網(wǎng)站公示材料3、OA上報學院同意轉(zhuǎn)出申請報告和材料4、錄取審批表復印件5、學信網(wǎng)下載的學籍信息證明材料6、學生身份證復印件）所有材料準備5份。
(10) 學生留聯(lián)系方式等待轉(zhuǎn)出手續(xù)的完成（時間估計1-3個月）
(11) 學籍管理干事通知學生辦理完畢
(12) 學籍管理干事存檔（辦公樓B409辦公室）
7. 學生轉(zhuǎn)入審批辦事指南
外校學生申請轉(zhuǎn)入我校需準備以下材料：（一式5份）
(1) 教務處網(wǎng)站下載：湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生轉(zhuǎn)入審批表，并如實 填寫相關(guān)信息。
(2) 學籍管理干事資料審查（辦公樓B409辦公室）
(3) 轉(zhuǎn)入學生提供資料：（①學生必須是全日制正式錄取高職大專學生，并如實填寫《湖南省普通高等學校學生轉(zhuǎn)學備案表》②學信網(wǎng)下載的學籍信息證明紙質(zhì)材料③原就讀學校同意轉(zhuǎn)出的加蓋公章的紙質(zhì)文件④原就讀學校同意轉(zhuǎn)出的網(wǎng)站公示網(wǎng)頁截圖，打印紙質(zhì)稿并加蓋公章⑤原就讀學校同意轉(zhuǎn)出的網(wǎng)站公示結(jié)果紙質(zhì)文件⑥原就讀學校向我校申請學生轉(zhuǎn)入的公函⑦錄取審批表復印件并加蓋公章⑧學生本人身份證復印件）
(4) 轉(zhuǎn)入二級學院院長審批（各二級學院院長辦公室）
(5) 教務處處長審批（辦公樓B415辦公室）
(6) 教學主管院長審批（辦公樓B519辦公室）
(7) 學院院長審批（辦公樓B513）
(8) 財務處（辦公樓B118）
（9）教務處學籍管理干事辦理并存檔（辦公樓B409）
8.學籍證明辦事指南
(1) 學生憑身份證辦理學籍證明
(2) “雨露計劃”學籍證明或者其他貧困助學貸款的學籍證明，需要特定格式的，請自行準備
(3) 教務處學籍管理干事負責辦理（辦公樓B409）
(4) 教務處處長辦公室加蓋教務處公章（辦公樓B415辦公室）
(5) 學院黨政辦公室加蓋學院行政公章（辦公樓B508辦公室）
(6) 學生學籍證明辦理完畢
9．學生學籍學歷照片勘誤
(1) 學生憑身份證辦理學籍證明
(2) 學生提供身份證復印件和正確的電子學歷照，并提供書面修改申請
(3) 學籍管理干事OA上報學校提出修改申請報告
(4) 教務處學籍管理干事收到批準的OA報告后負責辦理（辦公樓B409）
(5) 通知學生修改學籍學歷照片結(jié)果，完成照片勘誤。
10. 監(jiān)督、舉報
(1) 教務處處處長室辦公電話：0731-88137376
(2) 紀檢監(jiān)察室辦公電話：0731-88137262
注：
1、湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)審批表辦理時間為大學二年級第一學期開學前2周之前提出申請，審核公示后才予以辦理，逾期不再接受轉(zhuǎn)專業(yè)申請。
2、湖南商務職業(yè)技術(shù)學院學生信息更改審批表，學生在讀書期間只允許修改相關(guān)信息1次。
3、所有辦理相關(guān)業(yè)務的學生請到教務處網(wǎng)站下載打印表格，并按要求準備相關(guān)證明材料。
