本網(wǎng)訊（通訊員 侯妍竹）疫情就是命令，防控就是責(zé)任。在這個(gè)史上最長寒假里，湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商務(wù)學(xué)院袁仁水書記帶領(lǐng)學(xué)院輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)通過信息化渠道引導(dǎo)學(xué)院大學(xué)生理性認(rèn)知疫情，科學(xué)參與防控。硬性防控輔以人文關(guān)懷，線上線下通力協(xié)作，以實(shí)際行動(dòng)守護(hù)學(xué)生生命安全。
新冠肺炎疫情爆發(fā)初期，2020年1月27日，學(xué)院便安排輔導(dǎo)員老師通過QQ、微信搜集學(xué)院學(xué)生家庭住址、健康狀況、接觸史等一般人口學(xué)資料匯總成電子表格，以便分析、決策及預(yù)警，防范疫情于未然。
為進(jìn)一步落實(shí)高校疫情防控工作的指導(dǎo)精神，提高學(xué)生信息收集的效率，保護(hù)學(xué)生身份信息，確保信息收集安全。湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商務(wù)學(xué)院袁仁水書記身體力行，迅速組織輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)開展在線統(tǒng)計(jì)工具選型，先后試用統(tǒng)計(jì)助手、騰訊文檔、問卷星、金山文檔等多類統(tǒng)計(jì)程序，最終選擇了兼容圖片上傳、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、操作簡便等多項(xiàng)綜合功能的統(tǒng)計(jì)助手。
完成在線統(tǒng)計(jì)工具選型后，電子商務(wù)學(xué)院輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)以最快速度完成了線上問卷設(shè)計(jì)，問卷收集學(xué)生個(gè)人信息部分及每日健康信息。學(xué)生個(gè)人信息只需完整填報(bào)一次便會(huì)完整保留，下次填報(bào)只需更新有變化的項(xiàng)目即可。這樣便極大的簡化了學(xué)生填寫每日健康匯報(bào)表的流程，操作更為簡易的同時(shí)亦縮短了填報(bào)時(shí)間。每日健康信息板塊囊括了學(xué)生及其家人每日健康狀況，新冠肺炎患者及湖北籍人員接觸史。
為確保學(xué)生準(zhǔn)確提供健康信息，該板塊引入了湖南省居民健康電子卡，該健康卡已獲官方認(rèn)可，可作為公民是否接觸新冠病史的依據(jù)，科學(xué)規(guī)避了瞞報(bào)接觸史狀況的發(fā)生。這就提高了學(xué)生上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和權(quán)威性，為學(xué)校跟蹤學(xué)生身體健康情況提供了可靠依據(jù)。此外，為有效保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私信息，本問卷不收集學(xué)生身份證號(hào)碼，且每日本人與家人的健康信息設(shè)置為非公開信息，這不但保護(hù)了學(xué)生的信息隱私安全，亦確保了學(xué)生填報(bào)信息的真實(shí)性。
輔導(dǎo)員每日上午將健康信息收集鏈接發(fā)至各自責(zé)任班級(jí)QQ群及微信群，實(shí)時(shí)督促責(zé)任班級(jí)學(xué)生提交當(dāng)日的健康信息。為確保每一位學(xué)生真實(shí)反饋實(shí)時(shí)個(gè)人信息及健康狀況，輔導(dǎo)員每天定時(shí)定次提醒學(xué)生填寫當(dāng)日健康狀況，隨時(shí)通過手機(jī)查詢學(xué)生健康信息填報(bào)情況，一旦有異常，第一時(shí)間聯(lián)系學(xué)生；每日晚上十點(diǎn)前，輔導(dǎo)員在自已的郵箱中查看本班匯總后的學(xué)生健康信息表，再次分析電子表格內(nèi)容進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，錯(cuò)填及漏填信息輔導(dǎo)員會(huì)第一時(shí)間通過QQ、微信及電話進(jìn)行一一核實(shí)，再把本班數(shù)據(jù)發(fā)給二級(jí)學(xué)院書記，由書記統(tǒng)一匯總，確保做到“溝通無死角，一個(gè)不能少”。統(tǒng)一的線上學(xué)生信息收集是一種集科學(xué)、高效、規(guī)范、快捷、真實(shí)及準(zhǔn)確六位一體的疫情防控信息收集方式，為高效疫情防控及下一步的開學(xué)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
